Ik vind het belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom wil ik u op de hoogte brengen van de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld, voor welk doel en hoe ermee wordt omgegaan. Door gebruik te maken van de website vantoladvocatuur.nl of mijn diensten gaat u akkoord met deze privacyverklaring.

Welke gegevens worden verzameld?

U kunt de website anoniem bezoeken. De website verzamelt gebruikersgegevens, zoals welke pagina’s bezocht worden. Met die gegevens kunt u niet geïdentificeerd worden. De website verzamelt bijvoorbeeld niet uw IP-adres en maakt geen gebruik van niet-essentiële cookies.

Voor het overige worden alleen persoonsgegevens verzameld die u zélf verstrekt. Bijvoorbeeld door het contactformulier in te vullen of door uw dossier te overhandigen. Bij het behandelen van uw zaak zal een kopie van uw identiteitsbewijs worden gevraagd.

Met welk doel worden gegevens verzameld?

Als u uw persoonsgegevens verstrekt in het kader van een door u aangebracht dossier, zullen deze gegevens gebruikt worden voor zover dat voor de behandeling van uw dossier nodig is. Bijvoorbeeld om u op de hoogte te houden van de ontwikkelingen in uw zaak. Daarnaast zullen uw contactgegevens ook gebruikt worden om na de behandeling van de zaak contact te onderhouden. Bijvoorbeeld om te horen of de zaak naar tevredenheid is afgewikkeld.

De kopie van uw identiteitsbewijs wordt gebruikt om u te kunnen identificeren, om aan bevoegde instanties uw persoonsnummer door te geven en om gedurende de looptijd van de opdracht u eventueel nieuw te plaatsen handtekening te controleren.

Door de schriftelijke bevestiging van de overeenkomst van opdracht tussen u en mij, gaat u er mee akkoord dat de door u verstrekte persoonsgegevens worden bewaard, gebruikt en waar nodig, aan derden worden verstrekt.

Soms moeten uw gegevens aan iemand anders gegeven worden

Het kan zijn dat vanuit wet- en regelgeving uw gegevens moeten worden verstrekt aan een derde of openbaar moeten worden gemaakt. Bijvoorbeeld als u de wederpartij wilt dagvaarden, dan moet in die dagvaarding (die naar de wederpartij en de rechtbank gaat) bepaalde persoonsgegevens van u worden vermeld. Het daadwerkelijk dagvaarden wordt gedaan door een deurwaarder. Ook aan deze partij zal ik uw persoonsgegevens ter beschikking moeten stellen.

Daarnaast maak ik gebruik van een ICT-dienstverlener en worden uw persoonsgegevens door deze ‘derde’ partij buiten mijn kantoor opgeslagen. Ik heb de  dienstverlener verplicht zorgvuldig om te gaan met uw gegevens, deze goed te beveiligen en uw gegevens slechts te gebruiken voor dezelfde doeleinden als dat ik doe. In geen geval geef ik uw gegevens aan derden voor marketing doeleinden.

Op de website (bijvoorbeeld in blogs) wordt soms verwezen naar andere websites. Graag maak ik u erop attent dat wanneer u op zo’n link klikt de privacyverklaring van de betreffende website van toepassing is.

Bewaartermijn van uw gegevens

Uw persoonsgegevens en dus ook uw identiteitsbewijs worden nooit langer bewaard dan noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt. Als de bewaartermijn van uw persoonsgegevens voorbij is of de gegevens niet meer noodzakelijk zijn, zullen de gegevens worden vernietigd. In beginsel zal uw dossier na afronding nog 7 jaren worden bewaard. In sommige zaken is een periode afgesproken dat nog op de zaak teruggekomen kan worden. Dan wordt het dossier gedurende die periode bewaard.

Beveiliging

De persoonsgegevens die ik in mijn informatiesysteem heb staan voor de behandeling van uw zaak zijn goed beveiligd. Alleen personen die in opdracht van mij werkzaamheden verrichten én daarvoor moeten inloggen op het systeem kunnen bij uw gegevens komen. Daarnaast heb ik de ICT-dienstverlener verplicht om uw persoonsgegevens zorgvuldig op te slaan, te beveiligen en verboden om deze gegevens in te zien.

Uw AVG-rechten

De AVG geeft u een aantal rechten:

• Recht op inzage
  U kunt te allen tijde vragen welke persoonsgegevens ik van u in mijn informatiesysteem heb staan.

• Recht op rectificatie
  U kunt vragen om wijziging van uw persoonsgegevens.

• Recht op gegevenswissing/vergetelheid
  Op grond van het recht op gegevenswissing/vergetelheid zorg ik dat iedere koppeling naar en kopie of reproductie van uw persoonsgegevens wordt gewist. Alle partijen die u persoonsgegevens verwerken breng ik op de hoogte. Deze partijen moeten dan alle persoonsgegevens wissen.

• Recht van bezwaar
  Onder bepaalde omstandigheden kunt u bezwaar maken tegen verdere verwerking van uw persoonsgegevens. In dat geval zal ik de verwerking staken.

• Recht op beperking van de verwerking
  Onder bepaalde omstandigheden heeft u de mogelijkheid om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk ‘stil te laten’ zetten.

• Recht op dataportabiliteit
  U heeft het recht om een kopie op te vragen en te verkrijgen van alle persoonsgegevens die u aan mij heeft verstrekt.

U kunt deze rechten uitoefenen door dit schriftelijk aan mij kenbaar te maken. U kunt hiervoor de contactgegevens gebruiken die hieronder staan. Na ontvangst van uw verzoek informeer ik u binnen één maand over de uitvoering hiervan.

Contactgegevens

anneke@vantoladvocatuur.nl
Van Tol Letselschade Advocaat
Postbus 479
2400 AL Alphen aan den Rijn

Vragen?

Heeft u nog vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact op.